Chức năng

• Dùng để xác nhận thu nhập và các khoản khấu trừ liên quan cho người lao động trong một khoảng thời gian nhất định.

Hướng dẫn thực hiện

• Vào chức năng Cập nhật hóa đơn\ Cập nhật thông tin thu nhập cho nhân viên.
• Màn hình điều kiện lọc: nhập các thông tin cần lọc và nhấn Nhận.

• Chọn biểu tượng Mới trên thanh công cụ.

• Khai báo một số thông tin: đơn vị, mã nhân viên, tên nhân viên, ngày đến, chức vụ, thu nhập trong nước, tổng thu nhập, thuế TNCN, BHXH, …

• • Mã nhân viên: chọn nhân viên cần xác nhận thu nhập, được phép để trống. 
  • Tên nhân viên/Hợp đồng số/Ngày hợp đồng: hiển thị ngầm định theo Mã nhân viên. Trường hợp không nhập Mã nhân viên thì người dùng tự cập nhật các thông tin này.
  • Tổng khấu trừ: ngầm định tổng cộng từ các trường Thuế TNCN/BHXH/Khấu trừ khác, cho phép sửa lại.
  • Mẫu ngầm định: phục vụ cho việc ngầm định mẫu in nào khi sử dụng tiện ích ký số trực tiếp trên hệ thống Fast e-Invoice.

• In thư xác nhận thông tin thu nhập: chọn bản ghi cần in và nhấn nút In trên thanh công cụ.

• Tiện ích lấy số liệu:

• • Cho phép cập nhật tự động từ chức năng Lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN.
  • Hướng dẫn thực hiện:

Nhấn nút Lấy số liệu trên thanh công cụ.

Màn hình điều kiện lọc: nhập các thông tin cần lọc và nhấn Nhận.

Màn hình kết quả: tích chọn chứng từ cần lấy số liệu và nhấn Nhận, sau đó chương trình sẽ tạo tự động một bản ghi tương ứng theo số liệu được chọn.

• Tiện ích ký số điện tử cho thư xác nhận:

• • Cho phép ký số trực tiếp trên hệ thống Fast e-Invoice.
  • Hướng dẫn thực hiện:

Đứng tại bản ghi cần ký số, nhấn nút Xử lý trên thanh công vụ và chọn Ký số.

Tại màn hình ký số, người dùng sử dụng con trỏ để chọn vùng đặt chữ ký số và nhấn nút Ký số để thực hiện. 

Yêu cầu ký số:

Nếu Doanh nghiệp sử dụng loại chữ ký số là USB Token thì phải gắn USB vào máy tính để ký số. Trường hợp, sử dụng loại chữ ký số là HSM (Hardware Security Module) thì hệ thống sẽ tự động ký số và hoàn thành việc ký biên bản.

Trường hợp sử dụng chữ ký số từ xa (Remote Signing) thì cần mở ứng dụng xác thực chữ ký số của nhà cung cấp để thực hiện xác nhận việc ký biên bản sau khi nhấn nút Ký số để hoàn tất việc ký.

Xem thêm hướng dẫn cài đặt tiện ích hỗ trợ ký số USB Token cho trình duyệt Tại đây. 

• • Lưu ý:

Nếu cần ký lại, người dùng có thể chọn Xử lý/ Xóa thư xác nhận thu nhập đã ký số trên thanh công cụ và thao tác lại như trên.

Nếu cần tải tệp PDF thư xác nhận thu nhập đã ký số, người dùng chọn Xử lý/ Tải thư xác nhận thu nhập đã ký số.