Chức năng

• Tiện ích cho phép người bán tải tệp XML và PDF của nhiều hóa đơn, chứng từ điện tử cùng lúc.

Hướng dẫn thực hiện

• Vào chức năng Đăng ký hóa đơn/ Khác/ Đề nghị tải tệp hóa đơn.
• Màn hình lọc: chọn chứng từ cần tải tệp và nhấn Nhận.

• Chọn biểu tượng Mới trên thanh công cụ.

• Khai báo các thông tin và nhấn Lưu để tạo đề nghị.
• Sau đó người dùng nhấn nút Gửi yêu cầu trên thanh công cụ và đợi hệ thống Fast e-Invoice duyệt yêu cầu đề nghị tải tệp vừa gửi.

• Sau khi được hệ thống duyệt, người dùng sẽ nhận được thư điện tử.

• Để tải danh sách các tệp hóa đơn đã đề nghị (tệp XML), người dùng nhấn vào đường dẫn ở dòng Để tải danh sách tệp hóa đơn điện tử.

• Riêng đối với bản thể hiện (tệp PDF), cần tải thêm tiện ích (Tool) để tạo ra các bản thể hiện và cập nhật  lại vào tệp danh sách vừa tải trên.

• • Bước 1: Nhấn vào đường dẫn tại dòng Để tải tiện ích xem bản thể hiện của hóa đơn điện tử để tải tiện ích.
  • Bước 2: Mở tiện ích bằng cách nhấn vào tệp như bên dưới.

• • Bước 3: Màn hình tiện ích.

• • Bước 4: Nhấn nút Chọn trên màn hình tiện ích, sau đó người dùng gắn đường dẫn đến thư mục đã được giả nén của danh sách tệp hóa đơn điện tử vừa tải ở trên và nhấn Nhận.

• • Bước 5: Tạo bản thể hiện (PDF) từ tiện ích.

Nếu chọn từng hóa đơn, tiện ích sẽ tạo tự động tệp PDF của hóa đơn được chọn vào thư (PDF) trên đường dẫn.

Nếu chọn nút Tạo tệp, tiện ích sẽ tạo tự động tệp PDF cho tất cả các hóa đơn có trong danh sách vào thư mục (PDF) trên đường dẫn.

• Lưu ý: 

1. Người dùng nên Copy Tool về máy chạy trực tiếp để tối ưu tốc độ tạo PDF.

 2. Nếu buộc phải chạy trực tiếp Tool trên máy chủ (dùng đường dẫn mạng) thì mở File FastBusiness.EInvoice.GeneratorTool.exe.config và chỉnh tham số <NetFx40_LegacySecurityPolicy enabled=”true”/> lại thành <NetFx40_LegacySecurityPolicy enabled=”false”/>