Chức năng

• Cho phép lập và phát hành phiếu xuất trực tiếp từ ứng dụng điện thoại. Thông tin phiếu xuất cập nhật tại đây cũng được cập nhật đồng bộ lên hệ thống Fast e-Invoice (Portal).

Hướng dẫn thực hiện

• Vào chức năng Cập nhập\ Hóa đơn\ Lập phiếu xuất.

• Nhấn Thêm Mới ở cuối màn hình để tạo phiếu xuất:

• Phần Thông tin chung:

• • Đơn vị: chọn đơn vị cần phát hành phiếu xuất điện tử.
  • Loại phiếu xuất: chọn loại phiếu xuất cần phát hành

1 – Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.

2 – Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.

• • Số lệnh/Hợp đồng/Ngày/Của/Về việc/Với/Mã số thuế: người dùng tự cập nhật thông tin để hiển thị trên phiếu xuất.

• Thẻ Phiếu xuất:

• • Số phiếu xuất/Mẫu số/Ký hiệu: hệ thống tự động cập nhật sau khi phát hành thành công.
  • Ngày phiếu xuất: nhập vào thời điểm lập phiếu xuất theo qui định.
  • Trạng thái: chọn 1. Chờ xác thực.

• Thẻ Chi tiết: nhấn Thêm bản ghi để nhập chi tiết nội dung phiếu xuất

• • Mã hàng: chọn mã hàng bán, được phép để trống. Xem thêm khai báo Danh mục hàng hóa, dịch vụ.
  • Tên mặt hàng/ Đvt: hiển thị ngầm định theo Mã hàng. Trường hợp không nhập Mã hàng thì người dùng tự cập nhật.
  • Số lượng/Giá: người dùng tự nhập.
    
  • Loại: chọn loại hàng bán, bao gồm các loại sau: 
  • 01. Hàng hóa, dịch vụ: dùng cho hàng hóa, dịch vụ xuất thông thường.
  • 08. Ghi chú: nhập vào ghi chú cho phiếu xuất tùy ý.
  • Lưu ý: loại 08 chỉ hiển thị nếu Doanh nghiệp áp dụng cấu trúc dữ liệu phiếu xuất điện tử (XML) theo chuẩn mới ban hành tại Quyết định số 635/QĐ-TCT. Liên hệ nhân viên tư vấn Fast e-Invoice để khai báo và sử dụng (nếu cần).
  • Tiền: ngầm định tính = Số lượng x Đơn giá, được phép sửa lại.
  • Không hiện số thứ tự: tích chọn nếu không muốn đánh số thứ tự ở cột Stt trên bản thể hiện của phiếu xuất điện tử. Lưu ý: chỉ được phép tích chọn đối với các dòng có Loại khác 01.
  • 
  • Nhấn Nhận ở cuối màn hình để lưu bản ghi vào thẻ Chi tiết.

• Thẻ Chứng từ gốc: 

• • Loại: thông tin loại do hệ thống qui định (bao gồm: chứng từ gốc, điều chỉnh phiếu xuất, thay thế phiếu xuất,…)
  • Lưu ý: trên ứng dụng di động hiện tại chỉ cho phép tạo loại chứng từ gốc (tức phiếu xuất thêm mới), chưa hỗ trợ tạo phiếu xuất điều chỉnh, phiếu xuất thay thế. 
  • Số tham chiếu: số chứng từ tham chiếu từ tệp dữ liệu Excel khi Import vào chương trình khi thực hiện trên trang điện tử. (chưa hỗ trợ trên ứng dụng di động)
  • Mẫu số/ Ký hiệu/ Ngày: thông tin phiếu xuất bị điều chỉnh, bị thay thế trong nghiệp vụ lập phiếu xuất điều chỉnh, thay thế (hệ thống tự ngầm định).

• Thẻ Xác thực:

• • Ngày phát hành: thông tin do hệ thống tự động cập nhật sau khi phát hành thành công.
  • Xử lý:

• • 
  • 0 – Không xử lý: hệ thống sẽ không đưa giá trị nhập tại trường Ghi chú (bên dưới trường này) vào tệp phiếu xuất điện tử khi phát hành.
  • 1 – Thêm vào chi tiết hoá đơn: hệ thống sẽ đưa giá trị nhập tại trường Ghi chú vào tệp phiếu xuất điện tử và hiển thị ngay dưới dòng hàng hóa sau cùng khi lên bản thể hiện phiếu xuất điện tử.
  • 2 – Thay thế dòng điều chỉnh: hệ thống sẽ đưa giá trị nhập tại trường Ghi chú vào tệp phiếu xuất điện tử và hiển thị thay thế cho dòng “Thông tin ghi chú” tự động do hệ thống sinh ra khi phát hành phiếu xuất điều chỉnh và phiếu xuất thay thế (phần lề dưới của bản thể hiện phiếu xuất điện tử).
  • Ghi chú: nhập vào ghi chú cho phiếu xuất điện tử (nếu có). Lưu ý: thông tin ghi chú chỉ được đưa vào tệp phiếu xuất điện tử khi khai báo tại trường Xử lý = 1 hoặc 2. 
  • Tình trạng: thông tin do hệ thống tự động cập nhật sau khi phát hành.
• Thẻ Khác:

• • Người vận chuyển\Hđ vận chuyển\Pt vận chuyển\Xuất tại kho\Nhập tại kho\Người nhận: nhập các thông tin hiển thị trên phiếu xuất.
  • Thư (Email): có thể khai báo địa chỉ thư điện tử của người nhận để nhận phiếu xuất sau khi phát hành, được phép khai báo nhiều thư điện tử cách nhau dấu phẩy.

• Thẻ Tổng cộng: thể hiện các thông tin tổng cộng về Số lượng/ Tiền của cả phiếu xuất.

• Nhấn Lưu ở cuối màn hình để lưu phiếu xuất cần phát hành.

Lưu ý

• Lọc tìm phiếu xuất: cho phép người dùng tìm kiếm phiếu xuất theo các điều kiện lọc khác nhau

• • Nhấn nút biểu tượng ở góc phải màn hình.

• • Nhập các điều kiện lọc và nhấn Nhận:

• Thêm mới: người dùng cũng có thể thêm mới phiếu xuất bằng hai cách sau:

• • Cách 1: tại màn hình kết quả lọc phiếu xuất, chạm và giữ một phiếu xuất bất kỳ, kéo từ phải qua trái và nhấn nút Thêm mới.

• • Cách 2: tại màn hình xem phiếu xuất, nhấn nút Thêm mới ở cuối màn hình.

• Sửa phiếu xuất: cho phép sửa phiếu xuất nếu phiếu xuất chưa phát hành (tức Trạng thái = 0. Lập phiếu xuất  hoặc 1. Chờ xác thực) 

• • Cách 1: tại màn hình kết quả lọc phiếu xuất, chạm và giữ phiếu xuất cần sửa, kéo từ phải qua trái và nhấn nút Sửa.

• • Cách 2: tại màn hình xem phiếu xuất, nhấn nút Sửa ở cuối màn hình.

• Xoá phiếu xuất: cho phép xoá phiếu xuất nếu phiếu xuất chưa phát hành (tức Trạng thái = 0. Lập phiếu xuất hoặc 1. Chờ xác thực)

• • Chạm và giữ phiếu xuất cần xóa, kéo từ phải qua trái và nhấn nút Xóa.

• Sao chép phiếu xuất: cho phép sao chép dữ liệu từ một phiếu xuất đã tồn tại sang phiếu xuất mới

• • Tại màn hình xem phiếu xuất cần sao chép, nhấn biểu tượng ở góc phải màn hình để sao chép dữ liệu phiếu xuất.

• • Tại màn hình tạo mới phiếu xuất, nhấn biểu tượng bên dưới để dán thông tin vừa sao chép. 

• Xem trước bản thể hiện phiếu xuất điện tử: cho phép xem trước nội dung phiếu xuất điện tử trước khi phát hành để hạn chế sai sót (nếu có)

• • Chạm và giữ phiếu xuất cần xem, kéo từ phải qua trái và nhấn nút Khác chọn In.

• • Chọn Phân loại (ký hiệu hóa đơn) dự kiến phát hành và nhấn Nhận.