Các trình duyệt có thể sử dụng

• Các trình duyệt và phiên bản khuyến cáo để có thể sử dụng tốt chương trình, tuy nhiên, người dùng có thể nâng cấp các phiên bản mới hơn.

• • Microsoft Edge.
  • Firefox 3.6 (hoặc cao hơn).
  • Chrome 9.0 (hoặc cao hơn).
  • Safari 5.0 (hoặc cao hơn).
  • Opera 11.0 (hoặc cao hơn).

Các chú ý về thao tác sử dụng

Hủy phiên làm việc trước

• Chương trình được phát triển trên nền web nên tại một thời điểm sử dụng sẽ tương đương 1 phiên làm việc. Trong trường hợp kết thúc hoặc tạm dừng làm việc nên nhấn vào biểu tượng Thoát ở góc trên bên phải của chương trình để đăng xuất khỏi phiên làm việc. 
• Trường hợp trước đó không đăng xuất đúng cách (chưa nhấn Thoát) hoặc một ai đó đang sử dụng tên đăng nhập của mình thì khi đăng nhập lại, hệ thống sẽ cảnh báo và yêu cầu đóng phiên làm việc để đăng nhập. 

• Lưu ý:

• • Khi nhập mật khẩu chú ý kiểm tra phím Caps Lock nếu không đăng nhập được vì chương trình có xét chữ hoa chữ thường trong mật khẩu. Ngoài ra, nên kiểm tra bộ gõ tiếng Việt đã cấu hình đúng theo yêu cầu chưa. Tùy theo bộ gõ, tùy theo cách gõ của người dùng có thể dẫn đến mật khẩu bị nhập sai.
  • Sau khi đăng nhập, trường hợp đã quá Số ngày phải đổi mật khẩu thì hệ thống sẽ yêu cầu người dùng phải thay đổi mật khẩu hiện tại.

Yêu cầu khôi phục mật khẩu

• Trong trường hợp quên mật khẩu, khi đăng nhập chương trình, người dùng cần nhấp chuột vào dòng chữ Quên mật khẩu.

• Sau đó nhập vào các thông tin:

• • Thư (email): thư điện tử dùng để nhận thông tin thay đổi mật khẩu từ hệ thống.
  • Mã xác thực: nhập theo hình để xác nhận thông tin người dùng yêu cầu. Trường hợp mã xác thực không thể nhận diện được, có thể nhấn Chọn mã số khác.

• Sau khi hoàn tất, nhấn Nhận, chương trình sẽ gửi mật khẩu tạm về địa chỉ vừa nhập. Người dùng phải kiểm tra hộp thư và nhấn vào liên kết đính kèm.
• Lưu ý: Mật khẩu được cung cấp là tạm thời. Để sử dụng lại chương trình, người dùng phải thay đổi mật khẩu khi nhấn vào liên kết.

Mở rộng hoặc thu gọn danh sách chức năng

• Chương trình cho phép mở rộng hoặc thu gọn danh sách chức năng để tối ưu màn hình làm việc.

• • Nhấn biểu tượng Thu nhỏ chức năng để thu nhỏ danh sách và mở rộng màn hình làm việc.

• • Nhấn biểu tượng Mở rộng chức năng để mở rộng danh sách và thu gọn màn hình làm việc.

Truy nhập với giao diện tiếng Anh

• Khi cần làm việc với giao diện Tiếng Anh, tại màn hình đăng nhập, nhấn vào khung chọn ngôn ngữ ở góc trên bên phải để chọn.

• Trong phiên làm việc, nếu muốn chuyển về giao diện Tiếng Việt, nhấn Sign Out ở góc trên bên phải để đăng xuất khỏi chương trình, sau đó chọn ngôn ngữ và đăng nhập lại.

Mở cửa sổ mới

• Khi cần làm việc với nhiều chức năng/nghiệp vụ khác nhau, người dùng có thể thao tác như sau:

• • Sao chép địa chỉ đường dẫn trang hiện tại, mở 1 trang hoặc 1 cửa sổ trình duyệt mới, dán vào ô địa chỉ và chọn chức năng cần làm việc.
  • Trình duyệt FireFox, Chome, Opera, Internet Explorer: nhấn chuột phải vào chức năng cần mở và chọn Open link in new tab hoặc Open link in new window.

Di chuyển giữa các trường

• Chương trình hỗ trợ phím Enter và Tab để di chuyển giữa các trường thông tin trên màn hình nhập liệu, tạo thuận tiện cho người dùng đã quen thuộc với giao diện Windows.

Làm việc với các trường mã

• Trong các trường chứa thông tin mã danh mục, nếu nhập sai, khi nhấn enter sẽ liệt kê toàn bộ danh mục tìm kiếm. Nếu nhập giá trị gần đúng thì chương trình sẽ chỉ liệt kê các danh điểm gần giống với ký tự tìm kiếm.
• Nhấn mũi tên lên, xuống để di chuyển trong màn hình duyệt mã, nếu chọn được rồi thì nhấn enter để trả về trường giá trị.
• Trong trường hợp chưa nhập ký tự gì cũng có thể tìm mã bằng cách nhấn Page-down, danh sách mã sẽ hiển thị toàn bộ để chọn.
• Với các trường không buộc nhập, nhấn enter để bỏ qua.
• Lưu ý:

• • Chức năng tìm kiếm nhanh (trong các màn hình tìm kiếm mã) sẽ ưu tiên tìm trên trường tên, sau đó tìm trên trường mã. Quy tắc tìm là chứa trong, vì vậy tất cả các trường tên hoặc mã có chuỗi cần tìm sẽ thể hiện trong kết quả. Nếu muốn tìm theo quy tắc từ trái sang thì có thể nhập chuỗi và dấu %.

Sao chép chuỗi ký tự

• Để sao chép chuỗi ký tự trong chương trình, dùng con trỏ bôi đen đối tượng, sau đó nhấn chuột phải để sao chép.
• Lưu ý: người dùng cũng có thể dùng tổ hợp phím tắt (Ctrl + C, Ctrl + V) để sao chép và dán.

Đặt phép tính tại các trường số

• Chương trình cho phép tính toán đơn giản giữa các số, đặt con trỏ tại trường số nhấn các phép toán +,  -,  x,  / để kích hoạt chức năng máy tính, khi được kết quả cuối cùng, nhấn phím Enter để chọn.

Thao tác các trường ngày, tháng

• Các trường đối tượng ngày, tháng có dấu hiệu chọn tìm ngày bên phải đối tượng. Có thể nhập trực tiếp giá trị ngày, tháng hoặc nhấn vào dấu hiệu này để chọn ngày thích hợp.

• Trường hợp muốn hiện nhiều tháng để chọn thì nhấn vào phần tiêu đề Tháng, năm trên cùng. Tương tự, muốn hiện nhiều năm để chọn thì nhấn vào phần tiêu đề Năm.

Thu/ Phóng màn hình

• Chọn tính năng Thu/Phóng trên thanh công cụ của trình duyệt hoặc nhấn Ctrl + nút cuộn trên con trỏ để phóng to, thu nhỏ màn hình làm việc.

Phím tắt

• Chương trình hỗ trợ thao tác phím tắt (các phím tắt được nhận biết bằng dấu hiệu gạch dưới của nhãn tiêu đề) bằng cách nhấn tổ hợp phím [Alt + phím tắt] như sau:

• • Phím tắt giao diện Tiếng Việt: Mới [M], Sửa [S], Lưu [L], Nhận [N], Hủy [H], Đóng [g].
  • Phím tắt giao diện Tiếng Anh: New [N], Edit [E], Save [S], Ok [O], Cancel [C], Close [l].
  • Nếu trên màn hình có nhiều ngăn (tab) thì các phím tắt là 1, 2, 3,… tương ứng cho ngăn 1, ngăn 2, ngăn 3,…
  • Phím tắt đến các trường thuộc phần thông tin chung sau lưới thông tin chi tiết chứng từ: tuỳ thuộc vào dấu hiệu nhận biết của phím tắt trong từng màn hình cụ thể (Ví dụ: Mã thanh toán: là [a]).

• Lưu ý:

• • Hướng dẫn chỉnh phím tắt với trình duyệt Firefox: sử dụng [Alt] thay vì [Alt] [Shift]. Chỉnh sửa thông số cấu hình để đổi phím tắt [Alt] thay vì [Alt] [Shift] như sau:

Mở trình duyệt Firefox, gõ chuỗi about:config vào thanh địa chỉ của trình duyệt Firefox.

Tìm cụm từ ui.key.generalAccessKey.

Sửa giá trị của biến này từ -1 thành 18.

Tắt trình duyệt đi mở lại.

• Tham khảo sự khác nhau trên các trình duyệt.