Chức năng

• Báo cáo hiển thị danh sách hóa đơn điện tử đã phát hành thành công nhưng chưa gửi đến cho người mua được do hệ thống gửi thư điện tử (Email) quá tải hoặc gặp sự cố.
• Lưu ý: báo cáo lên cả các hóa đơn được cập nhật tại các phần mềm ứng dụng khác nhưng được kết nối, phát hành trên hệ thống Fast e-Invoice.

Hướng dẫn thực hiện

• Vào chức năng Đăng ký hóa đơn/ Báo cáo/ Danh sách hoá đơn chưa gửi thư (Email).

• Lọc thông tin cần lên báo cáo:

• Kết quả báo cáo: 

• Giải thích một số tính năng trên thanh công cụ tại màn hình kết quả báo cáo:

• • Gửi lại: chọn hóa đơn cần gửi lai để gửi lại thông tin hoá đơn điện tử qua thư điện tử cho người mua.
  • Sửa: trường hợp địa chỉ thư điện tử của người mua hệ thống ghi nhận khi phát hành bị sai, muốn gửi lại theo địa chỉ thư điện tử mới thì sử dụng tính năng này.
  • Soạn thư: cho phép sửa lại địa chỉ người nhận và tiêu đề thư mặc định của hệ thống. Trong trường hợp cần thiết, người bán có thể sao chép nội dung mặc định này để tự gửi cho người mua thông qua các ứng dụng gửi thư khác.
  • Lưu ý: để sử dụng tính năng này, phải sử dụng máy chủ gửi thư riêng của Doanh nghiệp (xem thêm Khai báo thông tin thư điện tử).
  • Xóa thư điện tử: cho phép xóa các thư đang chờ gửi hoặc gửi không được.