Nội dung

• Người mua có thể tra cứu hoá đơn điện tử theo các hình thức sau:

• • Tra cứu trên trên trang tra cứu hoá đơn điện tử.
  • Tra cứu trên cổng thông tin Fast e-Invoice (Portal).
  • Tra cứu trên ứng dụng Fast e-Invoice Mobile.

Hướng dẫn thực hiện

1. Tra cứu trên trang tra cứu hoá đơn điện tử

• Người mua truy cập vào trang tra cứu chính thức của phần mềm phát hành hoá đơn điện tử Fast e-Invoice theo đường dẫn https://einvoice.fast.com.vn và thực hiện theo hướng dẫn tại trang này.

• Kết quả tra cứu:

• Tại màn hình này, người mua có thể thực hiện các chức năng sau: 
  • Tải bản thể hiện hoá đơn điện tử (dạng tệp PDF).
  • Tải dữ liệu hoá đơn điện tử (dạng tệp XML).
  • Chuyển đổi hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy (dạng tệp PDF).
  • Kiểm tra thông tin Chứng thư số của người bán.
  • Ký số cho hoá đơn điện tử (nếu cần).
• Hướng dẫn người mua ký số:

• • Tại màn hình kết quả tra cứu, nhấn vào biểu tượng Ký hóa đơn trên thanh công cụ để ký số. Lưu ý: người dùng cần phải gắn USB Token vào máy tính để ký số. 
  • Sau khi ký số xong, người mua cần thực hiện tra cứu lại nếu muốn tải lại bản thể hiện hóa đơn điện tử và tệp dữ liệu hóa đơn điện tử gốc (XML) với đầy đủ thông tin chữ ký số của người bán, người mua.

2. Tra cứu trên Cổng thông tin Fast e-Invoice (Portal)

• Để tra cứu theo hình thức này, người mua cần phải được người bán cấp quyền thực hiện.
• Qui trình thực hiện:

• • Người mua yêu cầu người bán cấp quyền tra cứu trên cổng thông tin Fast e-Invoice (Portal).
  • Người bán cập nhật thông tin người mua vào hệ thống Fast e-Invoice và yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử Fast e-Invoice duyệt.
  • Quản trị hệ thống Fast e-Invoice sẽ duyệt và gửi thông tin tài khoản, mật khẩu đăng nhập cho người mua thông qua thư điện tử.
  • Người mua đăng nhập vào đường dẫn https://b2.fast.com.vn và thực hiện tra cứu.

• Màn hình kết quả tra cứu:

• Tại màn hình này, người mua chỉ có thể tải bản thể hiện (dạng tệp PDF) và dữ liệu hoá đơn điện tử (dạng tệp XML).
• Lưu ý:

• • Để cấp quyền cho người mua tra cứu hoá đơn trên cổng thông tin Fast e-Invoice (Portal), người bán đăng nhập vào hệ thống Fast e-Invoice và khai báo tại chức năng Hệ thống/ Khai báo quyền tra cứu hoá đơn cho khách hàng.

3. Tra cứu trên ứng dụng Fast e-Invoice Mobile

• Để tra cứu theo hình thức này, người mua cần phải được người bán cấp quyền thực hiện tra cứu trên Cổng thông tin Fast e-Invoice (Portal). Xem hướng dẫn tại Mục 2 (phần trên).
• Qui trình thực hiện:

• • Tải và cài đặt ứng dụng Fast e-Invoice Mobile từ Google Play (đối với hệ điều hành Android) hoặc App Store (đối với hệ điều hành iOS). Xem hướng dẫn chi tiết Tại đây.
  • Đăng nhập ứng dụng bằng tài khoản đăng nhập trên cổng thông tin Fast e-Invoice (Portal) và thực hiện tra cứu tương tự như khi tra cứu trên cổng thông tin.