Chức năng

• Cho phép người dùng khai báo các thông tin ngầm định và các tuỳ chọn xử lý cho các nghiệp vụ phát sinh theo yêu cầu đặc thù tại mỗi Doanh nghiệp.

Phân hệ Hệ thống

• Vào chức năng Cập nhật hóa đơn\ Khai báo các tham số tuỳ chọn, chọn phân hệ Hệ thống.
• Chọn tham số cần khai báo và nhấn biểu tượng Khai báo trên thanh công cụ.

• Tiền quy đổi: mã đồng tiền theo quy định của Chế độ kế toán Việt Nam mà Doanh nghiệp đăng ký với cơ quan thuế. Tất cả các giao dịch liên quan đến đồng tiền khác sẽ được quy đổi ra đồng tiền quy đổi để lên báo cáo.
• Kiểm tra trùng mã số thuế: cho phép kiểm tra trùng mã số thuế khi tạo mã khách trong Danh mục khách hàng. Các tuỳ chọn xử lý bao gồm: không kiểm tra, kiểm tra và cảnh báo, kiểm tra và không cho lưu.
• Tiền ngầm định trên hóa đơn\ phiếu xuất: mã đồng tiền ngầm định khi thêm mới chứng từ.
• Xử lý ngầm định trên hóa đơn\ phiếu xuất: trạng thái ngầm định khi thêm mới chứng từ.
• Lọc theo người sử dụng trên bảng tổng hợp hóa đơn điện tử\Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót: tùy chọn ngầm định khi lọc chứng từ.
• In mẫu biên bản điều chỉnh cho các hóa đơn được kê khai theo quý: cho phép khai báo hiển thị hay không hiển thị cụm từ “đã kê khai vào Quý ….” trên mẫu in biên bản điều chỉnh.
• Bắt buộc nhập ngày biên bản, số biên bản khi điều chỉnh, thay thế cho hóa đơn: cho phép khai báo bắt buộc hay không bắt buộc nhập ngày biên bản, số biên bản khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn.
• Phát hành hóa đơn theo ngoại tệ của chứng từ: tùy chọn phát hành theo đúng ngoại tệ trên chứng từ hay theo đồng tiền quy đổi (VND).

Phân hệ Định dạng

• Vào chức năng Cập nhật hóa đơn\ Khai báo các tham số tuỳ chọn, chọn phân hệ Định dạng.
• Chọn tham số cần khai báo và nhấn biểu tượng Khai báo trên thanh công cụ.

• Định dạng trường Giá\ Giá ngoại tệ\ Tiền\ Tiền ngoại tệ\ Số lượng\ Tỷ giá\ Tỷ lệ: khai báo định dạng các trường số cho các màn hình nhập liệu và mẫu in chứng từ, báo cáo. Để tăng/giảm số lẻ thì thêm bớt số 0 sau dấu chấm phân cách giữa hàng đơn vị và số thập phân (số lẻ).