Người bán được phép chuyển đổi hoá đơn điện tử sang chứng từ giấy theo qui định.
Hướng dẫn thực hiện
Vào phân hệ Cập nhật hóa đơn\ Báo cáo\ Báo cáo tình trạng hoá đơn.
Lọc các hoá đơn đã phát hành:
Chọn hoá đơn cần chuyển đổi và nhấn vào biểu tượng Chuyển đổi trên thanh công cụ, hệ thống yêu cầu nhập thông tin Người chuyển đổi và xác nhận lại bằng mật khẩu đăng nhập chương trình:
Kết quả chuyển đổi được thể hiện dưới dạng tệp PDF như sau:
Lưu ý:
Theo Thông tư 32/2011/TT-BCT, hóa đơn điện tử chuyển đổi sang chứng từ giấy nếu có chữ ký, đóng dấu của người bán, người đại diện theo pháp luật của bên bán thì có giá trị pháp lý như hóa đơn điện tử ở dạng tệp XML và chỉ được chuyển đổi duy nhất một lần.
Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, hoá đơn điện tử chuyển đổi sang chứng từ giấy chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo qui định của pháp luật về kế toán, không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán. Về mặt pháp lý, hoá đơn điện tử phải được lưu trữ ở dạng tệp XML.
Để chuyển đổi nhiều hoá đơn điện tử cùng lúc (không phải nhập tên người chuyển đổi và mật khẩu nhiều lần) thì thực hiện như sau:
1. Bước 1: vào chức năng Cập nhật hóa đơn/ Chuyển đổi hoá đơn, chọn đồng thời nhiều hoá đơn cần chuyển đổi, nhấn vào biểu tượng Chuyển đổi trên thanh công cụ.
2. Bước 2: vào chức năng Cập nhật hóa đơn/ Báo cáo/ Báo cáo tình trạng hoá đơn, chọn hoá đơn đã được chuyển đổi ở Bước 1, nhấn vào biểu tượng In trên thanh công cụ.
