Chức năng

• Cho phép nhóm nhiều hóa đơn thành các gói khi phát hành, giúp quá trình phát hành được đơn giản và thuận tiện hơn. 

Hướng dẫn thực hiện

• Vào chức năng Cập nhật hóa đơn\ Phát hành hoá đơn điện tử theo gói.
• Khai báo thông tin lọc chứng từ cần phát hành:

• • Chọn khoảng thời gian lọc chứng từ cần phát hành.
  • Chọn Mã đơn vị cần phát hành.
  • Chọn  Mã phân loại (Ký hiệu hoá đơn) cần phát hành.
  • Lưu ý:
  • Mã phân loại phải được tạo trước ở chức năng Danh mục phân loại hóa đơn và chỉ định cho Đơn vị nào sử dụng tại chức năng Khai báo sử dụng hóa đơn.
  • Số lượng gói: số gói ngầm định tối đa hệ thống cho phép, số gói này có thể thay đổi khi cần (liên hệ nhân viên tư vấn Fast e-Invoice).
  • Nhấn Nhận. 

• Màn hình kết quả lọc: chỉ lọc các chứng từ có Trạng thái = 1. Chờ xác thực.

• • Số lượng:
  • Thể hiện số lượng hóa đơn tối đa trong một gói, số lượng này có thể thay đổi khi cần (liên hệ nhân viên tư vấn Fast e-Invoice).
  • Cho phép xem chi tiết các hóa đơn thuộc gói khi nhấn vào giá trị số lượng của gói cần xem:

• • Trạng thái: hiển thị tình trạng phát hành của gói, bao gồm các giá trị: Chưa thực hiện, Đang thực hiện, Hoàn thành, Lỗi. 
  • Phát hành hoá đơn điện tử: chọn các gói cần phát hành, nhấn vào biểu tượng Phát hành… trên thanh công cụ.
  • Yêu cầu ký số: đối với phát hành hóa đơn điện tử theo gói, hiện tại hệ thống chỉ hỗ trợ phát hành với chữ ký số là HSM (Hardware Security Module). Khi sử dụng loại chữ ký số này thì hệ thống sẽ tự động ký số và hoàn thành phát hành hoá đơn điện tử.

• Lưu ý: 

• • Trường hợp phát hành nhiều gói, nếu có gói phát hành lỗi thì hệ thống sẽ ngưng phát hành từ gói phát hành lỗi trở về sau.
  • Theo qui định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì đơn vị không phải gửi thông tin hóa đơn bị điều chỉnh/thay thế lên cơ quan thuế thông qua mẫu Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót (mẫu 04/SS-HĐĐT). Tuy nhiên, nếu có yêu cầu từ cơ quan thuế quản lý trực tiếp thì doanh nghiệp vào thực hiện tại chức năng Đăng ký hóa đơn/ Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót (xem hướng dẫn chi tiết Tại đây).
  • Ngoài việc thực hiện thông báo sai sót (TBSS) tại chức năng trên, chương trình còn cho phép tự động gửi TBSS ngay sau khi phát hành hóa đơn điều chỉnh/thay thế (liên hệ nhân viên tư vấn Fast e-Invoice để được hỗ trợ khai báo sử dụng tiện ích này).
  • Lưu ý:
    • TBSS sau khi tạo tự động sẽ được chuyển vào chức năng Đăng ký hóa đơn/ Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót lưu trữ (người dùng có thể vào xem trạng thái phản hồi từ cơ quan thuế tại chức năng này).
  • Xem thêm chức năng Phát hành hóa đơn điện tử mới.