Dùng để xoá bỏ (hủy) chứng từ khấu trừ thuế điện tử đã phát hành trong một số trường hợp đặc biệt không có phát hành chứng từ thay thế (ví dụ: phát hành nhầm chứng từ,…).
Hướng dẫn thực hiện
Vào phân hệ Cập nhật hóa đơn\ Phát hành chứng từ khấu trừ thuế điện tử.
Chọn Loại = 9 để huỷ chứng từ khấu trừ thuế điện tử đã phát hành.
Lọc ngày chứng từ cần huỷ.
Chọn đơn vị có chứng từ cần huỷ.
Nhấn Nhận.
Màn hình kết quả lọc:
Huỷ chứng từ khấu trừ thuế điện tử: chọn chứng từ cần huỷ, nhấn vào biểu tượng Huỷ chứng từ trên thanh công cụ, hệ thống sẽ yêu cầu xác nhận lại bằng mật khẩu đăng nhập chương trình và cập nhật thông tin biên bản hủy.
Chứng từ khấu trừ thuế điện tử sau khi huỷ sẽ được thông báo đến nhân viên thông qua thư điện tử và được cập nhật lại trên chứng từ gốc Tình trạng = 9 – Huỷ:
Bản thể hiện của chứng từ khấu trừ thuế điện tử bị huỷ khi tra cứu:
Lưu ý:
Trường hợp huỷ chứng từ cũ và thay thế bằng một chứng từ mới thì không được thực hiện theo hướng dẫn này, người dùng cần thực hiện theo hướng dẫn tại chức năng Phát hành chứng từ khấu trừ thuế thay thế.
Mọi thủ tục liên quan đến huỷ chứng từ phải được hoàn thành trước khi thực hiện huỷ chứng từ. Chứng từ bị huỷ sẽ không thể khôi phục trên hệ thống.
Biên bản hủy (thu hồi) chứng từ người dùng lập bên ngoài hệ thống.